Toolboxmeeting-service

De noodzaak:
De Arbo-wet verplicht werkgevers om samen met hun werknemers aantoonbaar overleg te hebben en onderricht te geven over de Veiligheids-, Gezondheids- en Welzijnsaspecten van hun werk.

Bedrijven die, soms verplicht door hun opdrachtgevers, aantoonbaar aan de Arbo-wet willen voldoen, laten zich VCA* of VCA ** certificeren.

De voorwaarden:
Eén van de verplichtingen die dit met zich meebrengt is het houden van z.g.n. Toolboxmeetings. Dit zijn korte bijeenkomsten (15 tot 45 minuten) op de werkvloer (“bij de gereedschapskist”) die aan een aantal voorwaarden dienen te voldoen. Deze bijeenkomsten dienen o.a. gepland, aangekondigd en geagendeerd te zijn, dienen over liefst één onderwerp te gaan met betrekking tot Veiligheid, Gezondheid en Welzijn betreffende het specifieke werk en er dient verslaglegging (incl. aanwezig-heidsregistratie) van gedaan te worden.

De frequentie:
Jaarlijks dienen er 12 Toolboxmeetings door elk bedrijf gehouden te worden die voldoen aan deze voorwaarden. Wanneer bij een audit voor de VCA-certificatie hieromtrent afwijkingen gevonden worden is dit een dermate zwaarwegende tekortkoming dat de certificering serieus in gevaar komt.

U als werkgever heeft het druk met ondernemen. De kans is groot dat u nauwelijks de tijd en misschien ook niet de routine heeft om aan deze Arbo-verplichtingen te voldoen.

T.T.C. biedt u de mogelijkheid om de uitvoering van deze werkzaamheden uit te besteden. En zo de zorg voor dit stuk van uw Arbobeleid in handen van specialisten te leggen.

Uitvoering:
T.T.C. kan, vanzelfsprekend in overleg met u, op vele manieren uw bedrijf ondersteunen bij het voldoen aan deze Arbo- cq. VCA-verplichting. Van volledig verzorgen, het verzorgen op regie-basis tot het aanleveren van voor uw bedrijf geschikte onderwerpen met het bijpassende betoog. Ook kunnen we u formats aanleveren hoe u de Toolboxmeetings simpel kunt plannen en agenderen alsmede notuleren en vergaderverslagen opmaken en die documenten juist beheren.

Digitaal:
Zeker voor VCA-gecertificeerde bedrijven is het documentbeheer en zijn de VGW-verplichtingen in de verschillende vormen van bedrijfsoverleg soms een lastige en tijdrovende klus. T.T.C. kan u een software-mogelijkheid leveren waarmee u herinnert wordt aan de Arbo-plichten en waar u eenvoudig uw Arbo-documenten kunt beheren.


Kosten:
Onze prijzen zijn zeker concurrerend. Maar omdat geen bedrijf gelijk is kunnen wij u pas na overleg een passende prijsopgave doen. Belt u ons gerust en vrijblijvend.